一、明確網(wǎng)站建設(shè)的定位

明確展會(huì)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的終極目標(biāo)。展會(huì)企業(yè)建網(wǎng)站不應(yīng)是為了趕一時(shí)的潮流或是博取一個(gè)好名聲，而是要通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)全球性的網(wǎng)絡(luò)來宣傳與推廣展會(huì)品牌、開拓市場(chǎng)。

同時(shí)，降低展會(huì)企業(yè)的管理成本、交易成本和相關(guān)服務(wù)成本，并通過開展一系列的電子商務(wù)活動(dòng)獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，最終與展會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的保持一致。所以，只有將信息技術(shù)同展會(huì)企業(yè)的管理體系、工作流程和商務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合起來，才能正確地建設(shè)和維護(hù)網(wǎng)站，并使網(wǎng)站發(fā)揮作用，為展會(huì)企業(yè)服務(wù)。

二、形成自己的特色

網(wǎng)站內(nèi)容及制作形式要有特色。千篇一律的展會(huì)企業(yè)網(wǎng)站制作模式可以作為參考，但不能照搬照抄。要結(jié)合展會(huì)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化的改造。改造的方式方法很多，在此，僅對(duì)一些共性問題進(jìn)行探討，供展會(huì)企業(yè)在網(wǎng)站建設(shè)時(shí)參考。

1、首頁設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔。沒有必要做成大篇幅的動(dòng)畫，因?yàn)椴⒎撬猩暇W(wǎng)的人都能正常瀏覽動(dòng)畫，且動(dòng)畫下載占用時(shí)間較長(zhǎng)，尚未看到具體的內(nèi)容就讓人失去耐心，這樣做有悖網(wǎng)站建設(shè)的初衷。但建議在有可能的條件下盡可能采用多語言版本，以吸引境外展商與觀眾，增強(qiáng)其對(duì)展會(huì)的了解，同時(shí)也是展會(huì)逐步成熟以及走向國(guó)際化的必然。

2、展會(huì)企業(yè)介紹要全面。要從展會(huì)企業(yè)的歷史、發(fā)展、規(guī)模、優(yōu)勢(shì)、特色、社會(huì)地位、媒體評(píng)價(jià)、榮譽(yù)及誠(chéng)信等方面，配以照片多層次多角度進(jìn)行包裝宣傳。需要注意的是，對(duì)于展會(huì)企業(yè)理念之類面向展會(huì)企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)容，無需介紹得過分詳細(xì)。

3、展會(huì)產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容要詳細(xì)。要將展會(huì)的名稱、日期、主辦、協(xié)辦單位、主要概況、展會(huì)發(fā)展史、參展范圍、展會(huì)實(shí)況照片、展會(huì)標(biāo)志、具體參展報(bào)價(jià)、相關(guān)展會(huì)服務(wù)以及與展商或觀眾緊密關(guān)聯(lián)的《參展商手冊(cè)》等有關(guān)詳細(xì)資訊放在網(wǎng)上。但很多展會(huì)企業(yè)出于競(jìng)爭(zhēng)或保密等原因，上述內(nèi)容在網(wǎng)站上往往顯示的不夠完整、詳盡，我個(gè)人認(rèn)為這樣做非常不利于展會(huì)的組織管理工作。

4、要提供聯(lián)系方式。建議將展會(huì)組織單位各相關(guān)部門及有關(guān)具體負(fù)責(zé)人如招展部門、現(xiàn)場(chǎng)管理部門、貨物租賃部門、各地招展招商代理機(jī)構(gòu)、客商服務(wù)中心等詳細(xì)的聯(lián)系方式通過網(wǎng)站顯示出來。因?yàn)橥ㄟ^H常的聯(lián)系與交流將會(huì)為展會(huì)的成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6、要具備下載和打印功能。對(duì)于展會(huì)企業(yè)來說，公開的產(chǎn)品照片、表單、說明書等資料，最好具備網(wǎng)上下載和打印功能，便于訪問者在網(wǎng)下研究展會(huì)企業(yè)的產(chǎn)品，增加參展機(jī)會(huì)。其他的欄目，展會(huì)企業(yè)可根據(jù)自身的需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。需要注意的是，真正有意向參展的展商或觀眾，都非常注重實(shí)效，而不會(huì)對(duì)網(wǎng)站是否花俏評(píng)頭論足。因此，展會(huì)網(wǎng)頁的美工制作只要做到恰如其分就可以。

三、創(chuàng)出網(wǎng)站的招牌

注重網(wǎng)站的宣傳推廣。展會(huì)企業(yè)網(wǎng)站建成后，宣傳很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊(cè)搜索引擎，包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)名等。但僅僅做到這一點(diǎn)還不夠。還應(yīng)該策劃針對(duì)展會(huì)企業(yè)宣傳的總體包裝，如名片、信件、展會(huì)企業(yè)宣傳手冊(cè)、招展招商宣傳手冊(cè)、路牌廣告、平面宣傳媒體上的顯要位置標(biāo)識(shí)、展會(huì)企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。如果展會(huì)企業(yè)的銷售或是服務(wù)對(duì)象是在全球范圍內(nèi)，還需要根據(jù)展會(huì)產(chǎn)品與市場(chǎng)不同，布局合理地策劃多種有效的網(wǎng)站推廣方案。