一、明確網站建設的定位

明確展會企業網站建設的終極目標。展會企業建網站不應是為了趕一時的潮流或是博取一個好名聲，而是要通過互聯網這個全球性的網絡來宣傳與推廣展會品牌、開拓市場。

同時，降低展會企業的管理成本、交易成本和相關服務成本，并通過開展一系列的電子商務活動獲得一定的經濟效益，最終與展會企業的經營目的保持一致。所以，只有將信息技術同展會企業的管理體系、工作流程和商務活動緊密結合起來，才能正確地建設和維護網站，并使網站發揮作用，為展會企業服務。

二、形成自己的特色

網站內容及制作形式要有特色。千篇一律的展會企業網站制作模式可以作為參考，但不能照搬照抄。要結合展會企業自身的特點進行個性化的改造。改造的方式方法很多，在此，僅對一些共性問題進行探討，供展會企業在網站建設時參考。

1、首頁設計要簡潔。沒有必要做成大篇幅的動畫，因為并非所有上網的人都能正常瀏覽動畫，且動畫下載占用時間較長，尚未看到具體的內容就讓人失去耐心，這樣做有悖網站建設的初衷。但建議在有可能的條件下盡可能采用多語言版本，以吸引境外展商與觀眾，增強其對展會的了解，同時也是展會逐步成熟以及走向國際化的必然。

2、展會企業介紹要全面。要從展會企業的歷史、發展、規模、優勢、特色、社會地位、媒體評價、榮譽及誠信等方面，配以照片多層次多角度進行包裝宣傳。需要注意的是，對于展會企業理念之類面向展會企業內部管理的內容，無需介紹得過分詳細。

3、展會產品及服務內容要詳細。要將展會的名稱、日期、主辦、協辦單位、主要概況、展會發展史、參展范圍、展會實況照片、展會標志、具體參展報價、相關展會服務以及與展商或觀眾緊密關聯的《參展商手冊》等有關詳細資訊放在網上。但很多展會企業出于競爭或保密等原因，上述內容在網站上往往顯示的不夠完整、詳盡，我個人認為這樣做非常不利于展會的組織管理工作。

4、要提供聯系方式。建議將展會組織單位各相關部門及有關具體負責人如招展部門、現場管理部門、貨物租賃部門、各地招展招商代理機構、客商服務中心等詳細的聯系方式通過網站顯示出來。因為通過H常的聯系與交流將會為展會的成功打下堅實的基礎。

6、要具備下載和打印功能。對于展會企業來說，公開的產品照片、表單、說明書等資料，最好具備網上下載和打印功能，便于訪問者在網下研究展會企業的產品，增加參展機會。其他的欄目，展會企業可根據自身的需求進行個性化設計。需要注意的是，真正有意向參展的展商或觀眾，都非常注重實效，而不會對網站是否花俏評頭論足。因此，展會網頁的美工制作只要做到恰如其分就可以。

三、創出網站的招牌

注重網站的宣傳推廣。展會企業網站建成后，宣傳很重要，網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠。還應該策劃針對展會企業宣傳的總體包裝，如名片、信件、展會企業宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告、平面宣傳媒體上的顯要位置標識、展會企業網站的網址。如果展會企業的銷售或是服務對象是在全球范圍內，還需要根據展會產品與市場不同，布局合理地策劃多種有效的網站推廣方案。